用人单位随便给员工开“收入证明”有什么风险?怎么规避

2022-12-28

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收入证明是我国公民在日常生产生活经营活动中,所需要的对经济收入的一种证明。一般在办理签证银行贷款信用卡等会被要求由当事人单位出具的对经济收入的证明。

企业给员工开收入证明的时候,员工可能因为私心想要开高出实际工作的收入证明。有些单位感觉这是小事一桩,不忍心拒绝员工的请求,就答应了员工。

这个看起来不起眼的小要求,实际上会给公司埋下不少的隐患。

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案例分享

我们有个会员客户,以前和员工关系好,员工想贷款买房,银行要求开一个收入证明,员工仗着和老板关系好,就想让老板多开点,给老板说多开点贷款到时候可以好贷一点。老板感觉这个员工跟着自己好几年了,这件事情是小事情就答应了。后来这个员工因为贷款还不上,银行找到了公司,要求公司代还这笔钱。

因为该员工的流水账和收入证明对不上,银行证明公司是虚假开具收入证明,公司需要承担连带责任。

从实践中的各种案例也可以看到,虚开收入证明暗藏的法律风险是很大的,开具虚假收入证明的这些公司往往因为低估其中的法律风险而致承受各种不利后果。

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面对虚开收入证明带来的风险,公司应该如何规避?

1、明确收入证明的有效期限及员工的书面说明

在开具收入证明时,明确该收入证明的有效期限为15天或1个月,如果确实存在虚开收入证明,应要求员工对要求虚开收入证明的目的作出书面说明等;

2、明确收入证明的用途

明确收入证明的接收单位,载明收入证明的实际用途和有效期,以及不得用作其他用途的注解,以免收入证明被滥用。对开具的收入证明进行登记管理

3、收入证明实事求是

开具真实的收入证明,证明所载情况应与员工真实情况相符。员工实际收入是多少,如实填写,不开假证明是控制风险的最好做法。

4、做好解释工作

在无法达到员工要求虚开要求的情况下,公司的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作,避免造成员工的不良情绪。

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5、做好公司印章管理工作

如果公司员工与公司印章管理者串通,容易做出利用开具收入证明来损害公司利益,这就需要加强公司印章管理制度的管控。

6、建立台账管理

记录开具收入证明的时间、用途,并要求员工确认签字。

因此,从公司的角度而言,应当提高开具收入证明及相关文件的法律风险意识,合法合规行事,据实出具收入证明等相关文件。

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